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当前位置: 首页 > 产品展示 > 外贸业务管理系统
1 总体介绍
    该软件主要实现以下功能:
  1. 1) 对客户,厂商,订单,账目等资料进行管理,并支持查询功能
  2. 2) 支持指定的外贸公文的生成
  3. 3) 支持各种报表的生成
  4. 4) 对业务费用的管理和统计
2 功能介绍
  • 2.1 基础资料
    • 客户资料 -- 管理客户基本资料
    • 厂商资料 -- 管理厂商基本资料
    • 产品数据 -- 管理产品资料
      • 品名资料 -- 管理产品资料,包括系列名称,中英文名称,尺寸
      • 材料清单 -- 管理产品所需的材料(可选)
    • 公司资料
    • 订单编号数据
    • 汇率资料 -- 按日期管理汇率,包括各种货币的汇率转换
  • 2.2 订单管理
    • 客户订单
      • 管理客户订单资料,订单资料中属于基础资料的,可以方便的从基础资料数据中提取。
      • 信用证资料 -- 管理信用证资料,若有修改,必须管理修改日志
      • D/P银行资料 -- 管理D/P银行资料,若有修改,必须管理修改日志
    • 工厂订单
      • 管理分派给工厂的订单,包括订金管理
      • 订金付款单
      • 管理订金付款信息,可以按产品类别结算
    • 工厂收货管理
      • 管理工厂对委派订单的完成情况,并可以据此计算应收应付款。
    • 自动摊算价格功能
  • 2.3 出货管理
    • 出货单
      • 管理一次出货的详细信息,出货单中属于基础资料的,可以方便的从基础资料数据中提取。在保存出货单时,必须检查出货单中资料是否正确。
    • 报关资料
      • 管理递交海关的文件
    • 客户invoice
      • 管理发送给客户的发票资料,提供生成折价发票单的功能,可手动调节价格
    • 客户packing
      • 管理发送给客户的Packing List资料,提供生成折价单的功能
    • 提单模版
    • 产证模版
    • 工厂对账单
    • 未出货预先付款管理
    • 船样管理
      • 根据订单内容或部分订单内容,生成船样清单
  • 2.4 会计帐务
    • 日记账 - 管理日常收支记录,必须有独立模块管理换汇记录
    • 利润分析
    • 费用分析
    • 应收应付款 - 可查询各种应收应付款
    • 应付佣金
    • 应收佣金
  • 2.5 收款管理
    • 信用状押汇
    • 信用状额度
    • D/P管理
    • T/T管理
  • 2.6 报表管制
    • 生成各种报表的功能
  • 2.7 系统维护
    • 数据备份
    • 数据恢复
    • 用户管理
    • 角色管理
    • 权限管理
3 系统特点
  1. 1)严格控制数据的准确性,防止重复数据的出现
  2. 2)支持多用户并行操作,防止多用户同时操作同一个数据时引起的错误
  3. 3)增强的人性化操作功能
  4. 4)最大可能的减少数据传输率
  5. 5)支持历史数据的备份
4 系统环境
    服务器端
    • 以Microsoft Windows 2000/2003 Server为数据库服务器运行平台。
    • 将选择Microsoft SQ Server 2000 Enterpriser Edition作为数据库服务器。
    客户端:
    • Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista
    • Microsoft Internet Exporer 6.0/7.0
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