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1 总体介绍
该软件主要实现以下功能:
- 1) 对客户,厂商,订单,账目等资料进行管理,并支持查询功能
- 2) 支持指定的外贸公文的生成
- 3) 支持各种报表的生成
- 4) 对业务费用的管理和统计
2 功能介绍
- 2.1 基础资料
- 客户资料 -- 管理客户基本资料
- 厂商资料 -- 管理厂商基本资料
- 产品数据 -- 管理产品资料
- 品名资料 -- 管理产品资料,包括系列名称,中英文名称,尺寸
- 材料清单 -- 管理产品所需的材料(可选)
- 公司资料
- 订单编号数据
- 汇率资料 -- 按日期管理汇率,包括各种货币的汇率转换
- 2.2 订单管理
- 客户订单
- 管理客户订单资料,订单资料中属于基础资料的,可以方便的从基础资料数据中提取。
- 信用证资料 -- 管理信用证资料,若有修改,必须管理修改日志
- D/P银行资料 -- 管理D/P银行资料,若有修改,必须管理修改日志
- 工厂订单
- 管理分派给工厂的订单,包括订金管理
- 订金付款单
- 管理订金付款信息,可以按产品类别结算
- 工厂收货管理
- 管理工厂对委派订单的完成情况,并可以据此计算应收应付款。
- 自动摊算价格功能
- 2.3 出货管理
- 出货单
- 管理一次出货的详细信息,出货单中属于基础资料的,可以方便的从基础资料数据中提取。在保存出货单时,必须检查出货单中资料是否正确。
- 报关资料
- 客户invoice
- 管理发送给客户的发票资料,提供生成折价发票单的功能,可手动调节价格
- 客户packing
- 管理发送给客户的Packing List资料,提供生成折价单的功能
- 提单模版
- 产证模版
- 工厂对账单
- 未出货预先付款管理
- 船样管理
- 2.4 会计帐务
- 日记账 - 管理日常收支记录,必须有独立模块管理换汇记录
- 利润分析
- 费用分析
- 应收应付款 - 可查询各种应收应付款
- 应付佣金
- 应收佣金
- 2.5 收款管理
- 2.6 报表管制
- 2.7 系统维护
3 系统特点
- 1)严格控制数据的准确性,防止重复数据的出现
- 2)支持多用户并行操作,防止多用户同时操作同一个数据时引起的错误
- 3)增强的人性化操作功能
- 4)最大可能的减少数据传输率
- 5)支持历史数据的备份
4 系统环境
服务器端
- 以Microsoft Windows 2000/2003 Server为数据库服务器运行平台。
- 将选择Microsoft SQ Server 2000 Enterpriser Edition作为数据库服务器。
客户端:
- Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista
- Microsoft Internet Exporer 6.0/7.0
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